ระบบการจัดซื้อ
เป็นระบบซึ่งต้องอาศัยข้อมูลสินค้าคงเหลือเกี่ยวกับจํานวนที่ สั่งซื้อแต่ละครั้ง
ร้านค้าที่ทําการจัดซื้อ เงื่อนไขการส่งของ การชําระเงิน ราคาสินค้า
โดยหลักการในกิจการแต่ละแห่งจะแบ่งหน้าที่ การจัดซื้อ การรับ
และการจ่ายเงินค่าซื้อออกจากกันเพื่อ ประโยชน์ในการควบคุมภายใน
และมีการกําหนดวิธีการให้รัดกุมและใช้แบบฟอร์มต่าง ๆ เช่น แบบฟอร์มใบเสนอซื้อ (Purchase Requisition) ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ใบรับของ (Receiving
Slip) การนําคอมพิวเตอร์มาใช้จะช่วยในการจัดเก็บข้อมูล
การเรียกใช้ การพิมพ์ใบสั่ง ซื้อ พิมพ์ใบรับของ ตลอดจนการวิเคราะห์ผลการดําเนินงานของระบบและออกรายงานเพื่อสนอง
ตอบผู้ปฏิบัติงาน และผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง
รวดเร็วและเป็นระบบที่สามารถ ตรวจสอบได้ทันที[1]
การบวนการทำงานของระบบการจัดซื้อ
ขั้นตอนการจัดซื้อมีดังต่อไปนี้
ภาพที่ 2 กระบวนการทำงานของการจัดซื้อ[2]
จากภาพที่ 2 กระบวนการทำงานของการจัดซื้อ สามารถอธิบายได้ดังนี้ เมื่อแผนกต่างๆ มีความต้องการในการจัดซื้อสินค้า
พนักงานแต่ละแผนกจะต้องจัดทำใบขอซื้อสินค้า(PR) ให้แก่หัวหน้าแผนก
เมื่อหัวหน้าแผนกทำการอนุมัติใบขอซื้อสินค้า
หลังจากนั้นจะทำการส่งใบขอซื้อสินค้าให้แก่ฝ่ายจัดซื้อ(Purchase) เมื่อฝ่ายจัดซื้อได้รับใบขอซื้อสินค้าแล้วจะทำการขอใบเสนอราคาจากผู้ขาย หลังจากได้รับใบเสนอราคาแล้ว จะทำการเปรียบเทียบราคาสินค้าที่ต้องการ
แล้วทำการเลือกผู้ขาย แล้วจัดทำใบสั่งซื้อสินค้า(PO) จากใบขอซื้อสินค้า
เพื่อทำการจัดส่งให้กับหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อทำการอนุมัติ เมื่อทำได้รับการอนุมัติแล้วทางฝ่ายจัดซื้อจะทำการส่งใบสั่งซื้อสินค้าให้แก่ผู้ขายและฝ่ายคลังสินค้าต่อไป
อ้างอิง
[1] library.uru.ac.th/bookonline/books%5Cinv1.pdf
[2] http://kpsoft.co.th/Microsoft_Product.html
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น