การควบคุมสินค้าคงคลังมีความสัมพันธ์กับทุกกระบวนการในระบบ ERP สินค้าคงคลังประกอบด้วยวัตถุดิบสินค้ากึ่งสำเร็จรูป สินค้าสำเร็จรูป
ชิ้นส่วนสำรอง และอื่นๆ
การควบคุมสินค้าคงคลังที่ทีประสิทธิภาพทำให้ข้อมูลสินค้าคงคลังในระบบ ERP มีความถูกต้อง ส่งผลให้สามารถ ใช้งานระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กิจกรรมในการควบคุมสินค้าคงคลังประกอบด้วย
การรับวัสดุ การตัดจ่ายวัสดุ และการปรับปรุงปริมาณวัสดุในคลังสินค้า
การเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะส่งผลกับยอดสินค้าคงเหลืออยู่ตลอดเวลา ในระบบ ERP ยังมีการนับสินค้าคงคลังแบบ Physical Count และ Cycle Count เพื่อทำให้ข้อมูลในสินค้าคงคลังที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ตรงตามจริง
ในระบบ ERP เราสามรถ
เลือกกำหนดระดับการควบคุมสินค้าคงคลังได้หลายระดับ ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม
เช่นการกำหนด Lot Serial-Number และ Location ของวัสดุแต่ละรหัสได้ในการรับหรือตัดจ่ายวัสดุจะต้องมีการอ้างอิงอยู่ตลอดเวลา
เช่น การรับวัตถุดิบ จะอ้างอิงกับหมายเลขคำสั่งซื้อ การเบิกวัตถุดิบเพื่อไปผลิต
จะอ้างอิงกับหมายเลขคำสั่งผลิต การส่งสินค้าจะอ้างอิงกับหมายเลขคำสั่งขาย
ทั้งนี้เพื่อให้เรามีความสามารถสอบกลับ (Traceability) สินค้าได้[6]
กระบวนการทำงานของระบบคลังสินค้า
 |
| ภาพที่ 4 กระบวนการจัดการคลังสินค้า[5] |
จากภาพที่ 4 สามารถอธิบายได้ดังนี้ Warehouse จะได้รับ Purchase Orders จาก Purchase เพื่อทำการ รอตรวจเช็คสินค้า และรับสินค้า เมื่อ Vendor ส่งสินค้าและ Invoice ให้แล้ว Warehouse ก็จะทำการ Post
PO Receive เข้าไปในระบบเพื่อยืนยันว่าได้รับสินค้าถูกต้องเรียบร้อยแล้ว จากนั้นก็จะทำการออกใบ Good
Receive Note (ใบรับสินค้า) เป็น 2 ส่วน โดยที่หนึ่งใบเก็บเข้าแฟ้มเพื่อเป็นหลักฐานในการรับสินค้า
ส่วนอีกหนึ่งใบส่งให้ Accounting พร้อมกับ Invoice เพื่อทำการตั้งหนี้
[5]http://ayaz-ahmed.blogspot.com/2011/07/inventory-management-flow.html
[6]course.eau.ac.th/course/Download/0240814/erpdata.doc
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น